BÀI 4: KHAI BÁO HẢI QUAN

I. Mục tiêu bài học

Sau bài học này, bạn sẽ:
✅ Hiểu được tầm quan trọng của khai báo hải quan.
✅ Biết các chứng từ cần thiết khi khai báo.
✅ Nắm được quy trình khai báo trên phần mềm Ecus5.
✅ Hiểu về các luồng kiểm tra hải quan và cách xử lý khi gặp vấn đề.

II. Tổng quan về khai báo hải quan

📌 Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc để hàng hóa được phép xuất khẩu.
📌 Hải quan sẽ kiểm tra, giám sát và xác nhận trước khi hàng được xuất đi.

III. Chứng từ cần thiết để khai báo hải quan

📄 Hợp đồng (FOB) – Hợp đồng mua bán hàng hóa.
📄 Invoice (FOB) – Hóa đơn thương mại.
📄 Packing List – Danh sách đóng gói chi tiết.
📄 Booking Confirmation – Xác nhận đặt chỗ với hãng tàu.
📄 Phần mềm khai báo hải quan (Ecus5) & USB Token – Để nộp tờ khai điện tử.

💡 Lưu ý:

• Giá FOB là giá trị hàng hóa chưa bao gồm chi phí vận chuyển quốc tế.
• Cần kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ trước khi khai báo.

IV. Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm Ecus5

1. Chuẩn bị thông tin khai báo

✔ Nhận thông tin số lô, loại hàng, số lượng, giá CFR từ kho.
✔ Kế toán tính giá FOB dựa trên giá CFR.

2. Tiến hành khai báo

🔹 Mở phần mềm Ecus5 và tạo tờ khai xuất khẩu.
🔹 Nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống.
🔹 Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi tờ khai.
🔹 Ký số (USB Token) để hoàn tất khai báo.

📌 Sau khi khai báo thành công:

• In tờ khai có chữ ký số.
• Gửi thông tin tờ khai cho nhà xe để add tờ khai vào container.

V. Kiểm tra tình trạng tờ khai hải quan

Hải quan phân luồng tờ khai thành 3 loại:

💡 Lưu ý:

• Nếu tờ khai vào luồng vàng: Nộp thêm chứng từ theo yêu cầu hải quan.
• Nếu tờ khai vào luồng đỏ: Phối hợp với OPS để chuẩn bị kiểm tra hàng.

VI. Một số vấn đề cần lưu ý

📌 Kiểm tra container trước khi khai báo:
🔹 Nếu container chưa hạ bãi, cần tách tờ khai để tránh bị sai thông tin.

📌 Quy định về hàng xuất khẩu chuyển cửa khẩu:
🔹 Nếu tàu cập cảng Hiệp Phước hoặc Cái Mép nhưng container hạ tại Cát Lái, cần khai báo đúng mã địa điểm lưu kho và địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế.

📌 Kiểm tra tờ khai trên hệ thống Hải quan:
🔹 Truy cập pus.customs.gov.vn để lấy danh sách container và theo dõi trạng thái tờ khai.

VII. Bài tập thực hành

1️⃣ Khi khai báo hải quan, cần chuẩn bị những chứng từ nào?
2️⃣ Nếu tờ khai bị phân vào luồng vàng, bạn cần làm gì?
3️⃣ Vì sao cần kiểm tra tình trạng container trước khi khai báo hải quan?

👉 Trả lời trong phần bình luận để tôi kiểm tra giúp bạn nhé!