NGÀY 6: HIỂU VỀ BÁO GIÁ & CÁCH XÂY DỰNG BÁO GIÁ HẤP DẪN

🎯 Mục tiêu:

• Hiểu rõ các yếu tố quan trọng trong một bảng báo giá Logistics.
• Học cách trình bày báo giá chuyên nghiệp.
• Biết cách làm báo giá hấp dẫn để thu hút khách hàng.

1️⃣ Cấu trúc một bảng báo giá Logistics tiêu chuẩn

Một bảng báo giá chuyên nghiệp cần rõ ràng, dễ hiểu và trình bày khoa học.

🔹 Thông tin cơ bản:
✔️ Tên công ty, logo, thông tin liên hệ.
✔️ Ngày gửi báo giá & thời gian hiệu lực.
✔️ Tên khách hàng, thông tin liên hệ của họ.

🔹 Chi tiết dịch vụ & cước phí:
✔️ Cước vận chuyển (Freight Rate): Giá vận tải biển/hàng không.
✔️ Phí Local Charge: Phí làm hàng tại cảng đi & cảng đến.
✔️ Phụ phí (Surcharge): Phí nhiên liệu, phí mùa cao điểm, phí chứng từ…
✔️ Điều khoản Incoterms: Giá báo đã bao gồm những dịch vụ gì?

🔹 Điều kiện thanh toán & ghi chú thêm:
✔️ Phương thức thanh toán (TT, LC…).
✔️ Thời gian vận chuyển dự kiến.
✔️ Các điều kiện áp dụng (Valid until, ngoại lệ, trách nhiệm các bên…).

2️⃣ Mẫu bảng báo giá đơn giản

📌 Lưu ý:
✔️ Báo giá nên ngắn gọn, dễ đọc, trực quan.
✔️ Nếu khách hàng quan tâm, có thể gửi thêm file PDF chi tiết.

3️⃣ Mẹo để báo giá hấp dẫn & tăng tỷ lệ chốt đơn

💡 1. Thiết kế báo giá chuyên nghiệp
✔️ Sử dụng màu sắc thương hiệu & logo công ty.
✔️ Chỉnh sửa font chữ, khoảng cách để dễ đọc.

💡 2. Nhấn mạnh vào giá trị hơn là giá rẻ
✔️ Đừng chỉ cạnh tranh bằng giá! Hãy nêu bật các điểm mạnh:

• "We offer 24/7 shipment tracking & dedicated customer support."
• "Our transit time is faster by 2-3 days compared to standard services."

💡 3. Cá nhân hóa báo giá cho từng khách hàng
✔️ Đừng gửi báo giá hàng loạt, hãy thêm tên khách hàng và tùy chỉnh nội dung để tạo sự chuyên nghiệp.

📌 Ví dụ:
Thay vì gửi một bảng báo giá chung chung, hãy viết:
"Dear John, based on your recent shipments from Vietnam to the USA, we have prepared a special quotation for your company."

📌 Bài tập thực hành

✅ Tạo một bảng báo giá hoàn chỉnh cho tuyến vận chuyển Việt Nam – Mỹ.